Brindar soporte operativo y administrativo en los procesos de gestión de nómina y administración de personal, asegurando la correcta actualización de información laboral, el cumplimiento de plazos, la gestión documental y el apoyo en la liquidación de haberes, contribuyendo al cumplimiento normativo y a una experiencia positiva para los colaboradores.

Principales tareas:

• Gestionar y mantener actualizada la información de los colaboradores en los sistemas de gestión de personal, asegurando la integridad y confidencialidad de los datos.
• Administrar y controlar la documentación laboral asociada al ciclo de vida del colaborador (ingresos, contratos, modificaciones contractuales, licencias, certificaciones, egresos, entre otros), trabajando en contacto directo con el estudio contable.
• Gestionar altas, bajas, reintegros y controles asociados a los diferentes beneficios.
• Encargarse del proceso de liquidación de nómina, recopilando, verificando y procesando novedades como ausencias, horas extras, licencias, comisiones y demás conceptos remunerativos, para la correcta liquidación a cargo del estudio contable.
• Resolver consultas de colaboradores relacionadas con recibos de sueldo, beneficios, licencias, certificaciones y otros aspectos administrativos vinculados a la gestión de personas.
• Actuar como referente y punto de apoyo para los colaboradores en su gestión cotidiana, proporcionando respuestas ágiles, acompañamiento y soluciones efectivas. Promover una experiencia positiva del colaborador, basada en la cercanía, la vocación de servicio y la mejora continua de los procesos.
• Elaborar reportes e indicadores básicos de gestión vinculados a nómina, ausentismo, dotación y administración de personal. Coordinar y dar seguimiento a las necesidades operativas y administrativas de la oficina, asegurando condiciones adecuadas para el desarrollo de las actividades diarias.