Gestionar los procesos de logística internacional para los flujos a su cargo (Intercompany, Proveedores Internacionales MP y PT): coordinación de embarques, recepción, control y emisión de documentación, garantizar el cumplimiento de normativas de los países y requerimientos del producto, alineando la operativa internamente con Calidad, Finanzas, Procesos y Supply Chain local y de las filiales.
Principales Responsabilidades:
- Recepción y revisión de documentación de operaciones entre proveedor y/o filial.
- Emisión de documentos de embarque de acuerdo con los requerimientos definidos.
- Asegurar el abastecimiento de producto a las filiales con la documentación correspondiente de forma de no generar atrasos ni costos adicionales.
- Coordinar de forma activa con el encargado de Asuntos Regulatorios y las filiales la solicitud de los permisos de exportación de productos controlados, incluyendo la emisión y envío de las proformas.
- Asegurar que todos los embarques de producto controlado tengan su permiso de exportación a tiempo.
- Gestión de costos logísticos de la operación de acuerdo a las tarifas negociadas por Compras.
- Aprobar para pago gastos que corresponden a cada operación y exigir las correcciones necesarias a los proveedores de servicio (Carriers, Despachantes, Operadores logísticos, etc.)
- Desarrollo y cumplimiento de KPIs del sector.
- Generar KPIs de distribución, logística y comercio exterior.
- Emisión de NC y ND de acuerdo con las necesidades en coordinación con el área de Finanzas.
- Asegurar que todos los documentos se emitan de acuerdo con los lineamientos establecidos.
- Generación de reportes e informes.
- Envío de información a clientes internos y proveedores.
- Backup de otros analistas del sector.
- Mantenimiento del abastecimiento continuo de las filiales en ausencias.
- Soporte en la comunicación de cambios regulatorios.
- Mantener el compliance regulatorio.