Katoen Natie REF: #171
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ADMINISTRATIVO/A IT
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Somos responsables de desarrollar a Montevideo como la principal plataforma logística del Cono Sur, operando y administrando una terminal especializada de contenedores acorde a las exigencias del comercio internacional, combinando las condiciones geopolíticas e institucionales del Puerto de Montevideo con la experiencia y recursos de la red global de Katoen Natie. Los portacontenedores más grandes que operan en el sur de nuestro continente llegan a nuestra terminal y encuentran el nivel de servicios que necesitan.
Estos buques llevan carga local y también traen gran cantidad de contenedores de transbordo. Esto genera mucha actividad y empleo en nuestro país, además de hacer más competitivo el comercio exterior del Uruguay. En Katoen Natie Terminal Cuenca del Plata estamos construyendo una terminal abierta al mundo, a la competencia y a la mirada de nuestros conciudadanos. Somos el fruto de una asociación única entre el Estado Uruguayo y un grupo internacional con presencia en 30 países.
Brindar apoyo administrativo al departamento de informática, asegurando el flujo eficiente de información y documentación.
Descripción de responsabilidades
- Gestionar y mantener actualizados los registros y archivos electrónicos del departamento, incluyendo contratos, licencias de software, manuales de usuario y otros documentos relevantes.
- Coordinar y programar reuniones, eventos y capacitaciones para el equipo de informática, asegurando la disponibilidad de recursos y equipos necesarios.
- Realizar el seguimiento de los proyectos y tareas asignadas al departamento, asegurando el cumplimiento de los plazos y la calidad de la entrega
- Asistir en la elaboración de informes, presentaciones y otros documentos necesarios para la comunicación interna y externa del departamento.
- Gestionar y dar seguimiento a las solicitudes de soporte técnico, canalizando los problemas a los especialistas correspondientes y asegurando una resolución oportuna.
- Colaborar con el equipo de informática en la administración de inventario de hardware y software, realizando el seguimiento de activos y realizando inventarios periódicos.
- Mantener actualizados los directorios y bases de datos del departamento, incluyendo contactos de proveedores, clientes internos y externos, y otros contactos relevantes.
- Apoyar en la coordinación de la adquisición y renovación de licencias de software, equipos informáticos y otros recursos necesarios para el departamento.
- Cumplir con las políticas y procedimientos establecidos en materia de seguridad de la información, confidencialidad y cumplimiento normativo.
- Realizar compras de equipos y suministros de tecnología de la información y comunicación (ICT), incluyendo la búsqueda de proveedores, seguimiento de cotizaciones, aceptación de pagos y mantenimiento de un inventario actualizado.
- Buscar y organizar teléfonos o contactos relevantes, brindando soporte en consultas y gestiones relacionadas con el sistema telefónico y sistemas operativos de celulares.
- Realizar el seguimiento de los servicios contratados por el departamento, registrando las horas de servicio utilizadas y asegurando la finalización adecuada de los contratos.
- Controlar los trabajos realizados por proveedores externos (outsourcing), asegurando que se completen correctamente y entreguen los resultados esperados.
- Generación y manejo comunicación interna y externa del departamento
- Formación técnica o universitaria relacionada a Administración de Empresas, Abogacía, Contador.
- Buen manejo de herramientas informáticas.
- Excelente nivel de inglés oral y escrito.
- Conocimientos de administración documental y archivo.
- Se valorará familiaridad con conceptos básicos de consultas SQL, redes y hardware y uso de sistemas operativos tanto celulares Android como IOS.
- Se tendrá en cuenta experiencia previa en entornos relacionados con tecnología o informática
Horario de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 hs, bajo modalidad híbrida (1 día semanal de home office).